Carga de trabalho por pessoa da equipe em percentual da capacidade
Informe as horas disponíveis e as horas alocadas de cada pessoa e veja o percentual da capacidade usado, as horas livres, quem passa de 100% e a carga geral da equipe.
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Como a carga de cada pessoa é medida
carga = horas alocadas ÷ horas disponíveis × 100; horas livres = disponíveis − alocadas
Distribuir tarefas sem olhar a capacidade de cada pessoa gera sobrecarga em uns e ociosidade em outros. A ferramenta calcula o percentual da capacidade usado por pessoa, as horas livres e destaca quem passa de 100%, ordenando da maior para a menor carga.
Exemplo de equipe de quatro pessoas
| Pessoa | Carga (%) | Horas livres | Acima de 100% |
|---|---|---|---|
| Bia | 118,8 | -30,0 | 1 |
| Dani | 100,0 | 0,0 | 0 |
| Ana | 87,5 | 20,0 | 0 |
| Caio | 50,0 | 60,0 | 0 |
Cuidados com a carga de trabalho
- Horas disponíveis devem descontar férias, reuniões e outras rotinas.
- Carga acima de 100% indica trabalho que não cabe no período sem hora extra.
- Carga muito abaixo de 100% pode indicar espaço para redistribuir.
- O percentual considera só as horas informadas; qualidade e complexidade das tarefas ficam de fora.
Nota: Cálculo aritmético das horas informadas.
Perguntas frequentes
Como medir a carga de trabalho?
Divida as horas alocadas pelas disponíveis. No exemplo, a equipe usa 90,4% da capacidade.
Quem está acima da capacidade?
1 pessoa(s) passam de 100%.
Quantas horas livres a equipe tem?
50,0 horas, somadas as folgas e descontadas as sobrecargas.