Cobertura mínima da equipe: dias e horários em que faltam pessoas
Informe a janela, o mínimo e os períodos de presença ou de ausência: veja em que dias ou horários a equipe fica abaixo do mínimo e o pior nível.
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Resultado
O resultado aparece aqui.
Como o nível é contado
Para cada minuto (ou dia) da janela a ferramenta conta quantas pessoas estão no intervalo informado. Em modo de presença, esse número é o nível. Em modo de ausência (férias, folgas), o nível é o tamanho da equipe menos as pessoas ausentes.
presença: nível = pessoas no intervalo; ausência: nível = equipe − pessoas ausentes; abaixo do mínimo quando o nível é menor que o mínimo
Exemplo de férias de uma equipe de 4
Com mínimo de 3 pessoas, há 3 dias abaixo do mínimo, e o pior dia fica com nível 1.
| Primeiro dia | Último dia | Nível |
|---|---|---|
| 18/01/2025 | 18/01/2025 | 2 |
| 19/01/2025 | 19/01/2025 | 1 |
| 20/01/2025 | 20/01/2025 | 2 |
Em horários, com presença mínima de 2 pessoas entre 08:00 e 18:00, são 180 minutos abaixo do mínimo em 3 trechos.
| Início | Fim | Pessoas |
|---|---|---|
| 08:00 | 09:00 | 1 |
| 12:00 | 13:00 | 1 |
| 17:00 | 18:00 | 1 |
Cuidados
- Todas as pessoas valem igual: não há peso por função nem exigência de habilidades.
- Um trecho só muda quando o nível muda; dois dias seguidos com níveis diferentes aparecem separados.
- Compromissos fora da janela são ignorados.
Perguntas frequentes
Como conferir se a equipe fica abaixo do mínimo?
Informe a janela, o tamanho da equipe, o mínimo e os períodos de ausência. No exemplo, 3 dias ficam abaixo de 3 pessoas.
Como calcular quando faltam pessoas na escala?
Escolha horários, informe quem está em cada intervalo e o mínimo: a ferramenta lista os horários abaixo dele.
Como achar os dias com poucas pessoas de férias?
Escolha datas e o modo de ausência, informe o tamanho da equipe e as férias de cada pessoa: os dias abaixo do mínimo aparecem com o nível.