Custo por convidado e quantos convidados cabem no orçamento
Informe o custo fixo, o custo por convidado, a lista e o orçamento: veja o custo total, o custo médio por convidado e quantos convidados cabem.
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Como o custo por convidado é calculado
custo total = custo fixo + custo por convidado × número de convidados
custo por convidado (médio) = custo total ÷ número de convidados
convidados que cabem = parte inteira de (orçamento − custo fixo) ÷ custo por convidado
O custo fixo é o que você paga mesmo que venha pouca gente: aluguel do espaço, decoração, som. O custo por convidado é o que cresce com cada pessoa a mais: comida, bebida, lembrança. Os dois valores são digitados por você, com o que está nos orçamentos recebidos.
Exemplo resolvido
Com R$ 3.500,00 de custo fixo, R$ 85,00 por convidado e 120 convidados, o custo total é de R$ 13.700,00 e cada convidado sai, em média, por R$ 114,17. Com um orçamento de R$ 15.000,00, cabem até 135 convidados.
| Convidados | Custo total | Custo médio por convidado |
|---|---|---|
| 40 | R$ 6.900,00 | R$ 172,50 |
| 80 | R$ 10.300,00 | R$ 128,75 |
| 120 | R$ 13.700,00 | R$ 114,17 |
| 240 | R$ 23.900,00 | R$ 99,58 |
O custo médio cai à medida que a lista cresce, porque o custo fixo é dividido por mais pessoas. Ele nunca chega ao valor por convidado, que é o piso.
Arredondamento e casos limite
- O número de convidados que cabem é sempre arredondado para baixo: com R$ 524,99 de orçamento, R$ 100,00 de custo fixo e R$ 25,00 por convidado, a conta dá 16 e o último convidado não cabe pela metade.
- Quando o orçamento cobre exatamente o total, como R$ 500,00 para R$ 100,00 fixos e R$ 25,00 por convidado, a conta fecha em 16 convidados, sem sobra.
- Se o orçamento for menor que o custo fixo, a página recusa o cálculo: não existe número de convidados que caiba.
Nota: A conta usa os valores que você digita e não inclui taxas, gorjetas, descontos por volume nem custos que mudem de faixa conforme a lista cresce. Confirme os preços finais com os fornecedores.
Perguntas frequentes
Como calcular o custo por convidado?
Some o custo fixo ao custo por convidado vezes a lista e divida o total pelo número de convidados. Com 3.500 fixos, 85 por convidado e 120 convidados, o total é 13.700 e cada convidado sai a R$ 114,17.
Quantos convidados cabem no orçamento?
Subtraia o custo fixo do orçamento e divida pelo custo por convidado, arredondando para baixo. Com 15.000 de orçamento, 3.500 fixos e 85 por convidado, cabem 135 convidados.
Por que o custo por convidado cai quando a lista cresce?
Porque o custo fixo é dividido por mais pessoas. Com 3.500 fixos e 85 por convidado, o custo médio é R$ 172,50 para 40 convidados e R$ 114,17 para 120; o piso é 85.