Excursão: valor por passageiro e quantos pagantes para fechar o ônibus
Valor por passageiro de uma excursão ou formatura a partir dos custos fixos (ônibus, guia, seguro) e por pessoa, com margem, folga de inadimplência, arredondamento da cota, parcelas, sobra e número mínimo de pagantes para fechar.
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Dos custos ao valor por passageiro
valor por passageiro = (custos fixos + custo por pessoa × pagantes) × (1 + margem) ÷ (pagantes × (1 − inadimplência)); mínimo de pagantes = custos fixos ÷ (cota − custo por pessoa)
Em uma excursão, os custos fixos (ônibus, guia, seguro) são divididos entre os pagantes, e o custo por pessoa (lanche, ingresso) é somado. Quanto menos pagantes, mais cara a cota. A ferramenta calcula a cota, arredonda para valores redondos, divide em parcelas e mostra a sobra e quantos pagantes cobrem os custos fixos.
Exemplo de ônibus com 40 lugares
| Campo | Valor |
|---|---|
| Custos fixos: ônibus, guia, seguro (R$) | 4.500 |
| Custo por pessoa: lanche, ingresso (R$) | 60 |
| Lotação do ônibus | 40 |
| Pagantes esperados | 32 |
| Margem ou reserva sobre os custos (%) | 5 |
| Folga para desistências e inadimplência (%) | 3 |
| Arredondar a cota para cima em múltiplos de (R$), 0 = sem | 5 |
| Valor por passageiro (R$) | 217,17 |
| Cota arredondada (R$) | 220 |
| Valor de cada parcela (R$) | 55 |
| Sobra depois dos custos (R$) | 408,8 |
| Mínimo de pagantes que cobre os custos fixos | 29 |
Cuidados com a cota da excursão
- A folga de inadimplência aumenta a cota para compensar quem atrasa ou desiste; ela é uma escolha sua.
- O arredondamento para cima gera sobra: decida de antemão o destino dela.
- O mínimo de pagantes usa a cota arredondada e o custo por pessoa informado.
- Combine as regras de cancelamento e devolução com o grupo antes de fechar.
Nota: Rateio aritmético com os valores digitados.
Perguntas frequentes
Quanto cobrar por passageiro numa excursão?
Com custos fixos de R$ 4.500 e R$ 60 por pessoa para 32 pagantes, a cota é R$ 217,17, arredondada para R$ 220.
Quantos pagantes são necessários?
A partir de 29 pagantes a cota cobre os custos fixos; com lotação cheia, o valor cai para R$ 186,73.
Quanto sobra com o arredondamento?
A arrecadação esperada é R$ 6.828,8 e a sobra, R$ 408,8 (R$ 12,78 por pagante).