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Gatilho para contratar: demanda acima da capacidade

Ocupação da semana, horas de demanda acima da capacidade líquida, custo da ajuda para cobrir esse excesso e se o gatilho de contratar foi atingido, conforme as semanas seguidas acima da capacidade que você definir.

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Entrada

Horas que você realmente consegue entregar por semana, descontadas administração, deslocamentos e folgas.

Quantas semanas seguidas de excesso você aceita antes de contratar. É uma regra sua.

Valor de uma hora de um colaborador, parceiro ou terceirizado.

Resultado

O resultado aparece aqui.

Da demanda ao gatilho

ocupação = demanda ÷ capacidade líquida; excesso = demanda − capacidade, se positivo; gatilho atingido quando há excesso por pelo menos o número de semanas escolhido

Quando a demanda passa da capacidade por uma semana, pode ser só um pico. Quando passa por várias semanas seguidas, vira sinal de que falta gente. A ferramenta calcula a ocupação, o excesso em horas e o custo semanal da ajuda para cobri-lo, e avisa quando o número de semanas seguidas que você definiu foi atingido.

Exemplo de demanda acima da capacidade

Exemplo resolvido pela própria calculadora
CampoValor
Horas de demanda por semana52
Capacidade líquida por semana (horas)40
Semanas seguidas acima da capacidade3
Semanas seguidas que disparam o gatilho3
Custo de uma hora de ajuda (R$)45
Ocupação (%)130
Horas acima da capacidade por semana12
Custo semanal da ajuda para cobrir o excesso (R$)540
SituaçãoGatilho atingido: considere contratar

Cuidados com o gatilho

  • A regra de semanas seguidas é uma escolha sua; comece com um número que evite contratar por um pico.
  • A capacidade líquida é menor que as horas totais: desconte o que não vira serviço.
  • O custo da ajuda cobre só as horas de excesso, e não encargos e outros custos de contratar.
  • Antes de contratar, avalie se o excesso é recorrente ou sazonal.

Nota: Regra de decisão com os valores digitados, e não uma recomendação de contratação.

Perguntas frequentes

Qual a ocupação da semana?

Com 52 horas de demanda para 40 de capacidade, a ocupação é 130%, com 12 horas acima.

Quanto custa cobrir o excesso?

Com ajuda a R$ 45 por hora, são R$ 540 por semana.

O gatilho de contratar foi atingido?

Com 3 semanas seguidas de excesso e gatilho em 3: Gatilho atingido: considere contratar.