Janela vazia entre atendimentos: horas perdidas e custo
Cole a agenda do dia com hora de início e duração de cada atendimento e informe o valor da sua hora e o menor serviço: veja os minutos vazios entre os atendimentos, o custo das horas paradas e quantos serviços ainda caberiam.
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Como a janela entre dois atendimentos é calculada
vazio = início do próximo atendimento − fim do atendimento (ordenados pelo início); custo = minutos vazios ÷ 60 × valor da hora; serviços que cabem = ⌊vazio ÷ menor serviço⌋
Em salões, consultórios e estúdios, os buracos entre um atendimento e outro custam dinheiro. A ferramenta ordena a agenda pelo início, mede quanto tempo sobra entre o fim de cada atendimento e o começo do seguinte, converte as horas vazias em custo e diz quantos serviços curtos caberiam em cada janela.
Exemplo de agenda de um salão com cinco atendimentos
| Cliente | Início | Fim | Janela depois (min) | Serviços que cabem |
|---|---|---|---|---|
| Ana | 09:00 | 10:00 | 60 | 2 |
| Bia | 11:00 | 11:45 | 45 | 1 |
| Carla | 12:30 | 13:00 | 120 | 4 |
| Duda | 15:00 | 16:30 | 60 | 2 |
| Edu | 17:30 | 18:00 | 0 | 0 |
Cuidados com a agenda
- O último atendimento do dia não tem janela depois dele.
- Vazio negativo indica atendimentos que se sobrepõem; eles são contados à parte e não entram nas horas vazias.
- O custo usa o valor da hora que você informa, não o faturamento real.
- Todos os atendimentos têm de terminar até as 24:00.
Nota: Conta de tempo com a agenda colada; os dados ficam no seu navegador.
Perguntas frequentes
Como calcular a janela vazia entre atendimentos?
Subtraia o fim de cada atendimento do início do seguinte. No exemplo, a agenda tem 4,75 horas vazias.
Quanto custam as horas vazias da agenda?
Multiplique as horas vazias pelo valor da sua hora: no exemplo, R$ 380,00.
Quantos serviços cabem nas janelas da agenda?
Divida cada janela pela duração do menor serviço: no exemplo, 9 serviços.