Mesas compartilhadas (hot desk): quantas mesas para a equipe

Como o número de mesas é calculado

mesas = teto( pessoas × presença ÷ 100 × (1 + reserva ÷ 100) )

razão = mesas ÷ pessoas; economia = pessoas − mesas (nunca abaixo de zero)

A presença é a média de pessoas no escritório por dia, em porcentagem da equipe. A reserva é a folga que você acrescenta para os dias de pico. O resultado sobe sempre para o próximo número inteiro, porque não existe meia mesa.

Mesas para equipes de tamanhos diferentes

Uma equipe de 40 pessoas com presença média de 60% e reserva de 10% pede 27 mesas, uma razão de 0,675 mesa por pessoa e 13 mesas a menos que o modelo de uma mesa por pessoa.

Com 100 pessoas, presença de 50% e nenhuma reserva, bastam 50 mesas. Já com presença de 100% e reserva de 100%, as 100 pessoas pedem 200 mesas e a economia some.

De onde tirar a presença e o que a conta não cobre

• Meça a presença em vez de chutá-la: dados de catraca, de agenda ou do sistema de reservas, de várias semanas, dão uma média melhor que a impressão da equipe.
• Segundas, sextas e dias de reunião geral costumam concentrar gente. Se o pico é bem maior que a média, aumente a reserva em vez de usar a média sozinha.
• A conta dimensiona só mesas de trabalho. Salas de reunião, cabines de chamada e áreas de apoio entram em outro cálculo.
• A média diz quantas mesas bastam num dia típico, não quantas bastam em todos os dias. Um dia acima da média deixa gente sem lugar.

Perguntas frequentes