Metros lineares de arquivo e caixas-arquivo
Número de caixas-arquivo para um volume de folhas, metros lineares de prateleira ocupados e caixas por metro, com as medidas da caixa que você usa.
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Quanto espaço o arquivo ocupa
caixas = ⌈folhas ÷ folhas por caixa⌉; metros lineares = caixas × largura da caixa ÷ 100; caixas por metro = 100 ÷ largura da caixa
O arquivo físico costuma ser medido em metros lineares de prateleira: quantos metros de prateleira as caixas ocupam em fila. Com as folhas e a capacidade e a largura de cada caixa, sai o número de caixas e o espaço necessário.
Exemplo de 12 mil folhas
| Campo | Valor |
|---|---|
| Folhas a arquivar | 12.000 |
| Folhas por caixa | 800 |
| Largura da caixa na prateleira (cm) | 13,5 |
| Comprimento de cada prateleira (m, opcional) | 0 |
| Caixas necessárias | 15 |
| Metros lineares ocupados | 2,02 |
| Caixas por metro linear | 7,41 |
| Prateleiras necessárias | 0 |
Cuidados com as caixas
- Conte ou pese uma caixa cheia do seu papel para saber as folhas por caixa: depende da gramatura e do quanto se enche.
- A largura da caixa é a medida na prateleira; o fornecedor informa.
- Reserve folga para o crescimento do arquivo nos próximos anos.
- Prazos de guarda e descarte seguem a legislação e a política da sua organização.
Nota: Conta com as medidas digitadas. As caixas reais variam por fornecedor e por quanto se enche cada uma.
Perguntas frequentes
Quantas caixas arquivo morto — quantas caixas de arquivo para 12 mil folhas?
Com 800 folhas por caixa, são 15 caixas.
Metros lineares de arquivo — quantos metros lineares isso ocupa?
Com caixas de 13,5 cm, são 2,02 metros lineares, ou 7,41 caixas por metro.
Quantas caixas arquivo morto — quantas prateleiras?
No segundo cenário, com prateleiras de 0,9 m, são 12 prateleiras.