Pico de ocupação do evento pela chegada e pela permanência
Cole a hora de chegada e a permanência de cada visitante e informe a capacidade do local: veja o pico de pessoas ao mesmo tempo, os cinco momentos mais cheios e quantas chegadas passam da capacidade.
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Como o pico de ocupação é contado
ocupação na chegada de um visitante = visitantes com chegada ≤ essa chegada e saída (chegada + permanência) depois dela; pico = maior ocupação
Para dimensionar equipe, banheiros e segurança de um evento, importa quantas pessoas estão presentes ao mesmo tempo, e não só quantas passaram por lá. A ferramenta usa a chegada e a permanência de cada visitante, calcula a ocupação no momento de cada chegada, destaca o pico e lista os cinco momentos mais cheios.
Exemplo de evento com oito visitantes
| Chegada | Pessoas no local | Visitante |
|---|---|---|
| 18:40 | 4 | V4 |
| 18:30 | 3 | V3 |
| 19:00 | 3 | V5 |
| 19:10 | 3 | V6 |
| 18:15 | 2 | V2 |
Cuidados com a ocupação
- A saída é a chegada mais a permanência; quem sai exatamente quando outro chega não conta como presente.
- O pico ocorre sempre na chegada de alguém, por isso basta olhar as chegadas.
- Todas as permanências têm de terminar até as 24:00.
- Até 150 visitantes por vez; para mais, divida a lista por faixa de horário.
Nota: Contagem de presença com os horários colados; os dados ficam no seu navegador.
Perguntas frequentes
Como calcular o pico de ocupação do evento?
Conte, na chegada de cada visitante, quantos estão presentes. No exemplo, o pico é de 4 pessoas entre 8 visitantes.
Como saber o horário mais cheio do evento?
Veja a tabela dos cinco momentos mais cheios, em ordem de ocupação e, no empate, do mais cedo.
Quantas chegadas passam da capacidade do local?
No exemplo, 1 chegadas encontram o local acima da capacidade informada.