Quantas pessoas um gestor consegue acompanhar de perto
Informe as horas de gestão, o tempo dos 1:1, as reuniões e os imprevistos para ver quantas pessoas o gestor acompanha de perto e a folga.
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Resultado
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Tempo disponível e tempo por pessoa
horas disponíveis = horas de gestão × (1 − imprevistos) − reuniões coletivas; horas por pessoa = minutos do 1:1 ÷ 60 × frequência por semana; pessoas = ⌊horas disponíveis ÷ horas por pessoa⌋
Com 20 h de gestão por semana, 25% de imprevistos e 4 h de reuniões coletivas, sobram 11 h. Cada 1:1 de 40 min toda semana custa 0,67 h por semana: dá para acompanhar 16 pessoas, usando 10,7 h e deixando 0,3 h de folga.
1:1 quinzenal
Com 1:1 a cada duas semanas, cada pessoa custa 0,33 h por semana e o gestor acompanha 33 pessoas, com 0 h de folga.
Sem regra de ouro
- Os parâmetros são seus: não existe número mágico de liderados por gestor, e o resultado muda com a senioridade do time e o tipo de trabalho.
- Conte nas horas de gestão só o tempo realmente reservado a pessoas; trabalho individual e execução ficam de fora.
- Imprevistos são a fração do tempo de gestão consumida por demandas não planejadas.
Perguntas frequentes
Quantas pessoas consigo liderar?
Divida o tempo semanal livre de gestão pelo tempo que cada pessoa pede em 1:1. O resultado depende dos seus parâmetros, não de uma regra fixa.
Quanto tempo de one on one por semana?
Um 1:1 de 30 minutos toda semana custa meia hora por pessoa; a cada duas semanas, um quarto de hora. A página soma para o time todo.
Qual o tamanho da equipe do gestor?
É o número de pessoas que cabe no tempo de gestão depois de descontar reuniões e imprevistos. Informe os seus números para achar o seu.