Esforço, pessoas e prazo: quantos dias ou quantas pessoas
Informe o esforço estimado em horas, o tamanho da equipe, as horas por dia e o foco para ver quantos dias úteis o trabalho leva ou quantas pessoas o prazo pede.
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Resultado
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Capacidade da equipe e prazo
capacidade por dia = pessoas × horas por dia × foco ÷ 100
dias úteis = esforço ÷ capacidade por dia
pessoas necessárias = teto(esforço ÷ (dias × horas por dia × foco ÷ 100))
Foco é a fração do dia que cada pessoa dedica de fato à tarefa, depois de reuniões e interrupções. É uma suposição sua e editável: o valor que a página traz é só um ponto de partida, não uma medida do seu time.
Exemplo com arredondamento para cima
Um trabalho de 480 h, com 3 pessoas, 8 h por dia e foco de 70%, dá capacidade de 16,8 h por dia e 28,6 dias úteis, ou 29 dias inteiros. Para entregar em 20 dias úteis, seriam necessárias 5 pessoas.
Com 2.500 h, 8 pessoas, 7,5 h por dia e foco de 55,5%, o resultado é 75,1 dias úteis (76 inteiros). Um prazo de 60 dias pediria 11 pessoas: pessoas e dias inteiros sempre sobem para o próximo número inteiro.
O que esta conta não faz
- Não considera feriados nem ausências: o prazo é em dias úteis que você já descontou.
- Não considera a curva de aprendizado de pessoas novas. Pela lei de Brooks, colocar mais gente num trabalho atrasado não encurta o prazo na mesma proporção, porque quem chega precisa de ajuda e a comunicação aumenta.
- Supõe que todas as pessoas trabalham em paralelo e sem dependências entre si.
- O esforço é uma estimativa de horas, não um compromisso de entrega.
Perguntas frequentes
Quantas pessoas para entregar no prazo um trabalho de 480 horas?
Divida o esforço pelo que cada pessoa rende até a data: dias × horas por dia × foco. Com 480 h, 20 dias úteis, 8 h por dia e foco de 70%, a página mostra 5 pessoas, sempre arredondando para cima.
Como converter horas em pessoa-dia e pessoa-mês?
Divida as horas pelo que uma pessoa dedica por dia: horas por dia × foco. Com 8 h e foco de 70%, uma pessoa-dia equivale a 5,6 h. Para pessoa-mês, multiplique pelos dias úteis do mês que você adotar.
Quantos dias para entregar com a equipe de 3 pessoas?
Divida o esforço pela capacidade da equipe por dia. Com 480 h e 3 pessoas de 8 h e foco de 70%, a capacidade é 16,8 h por dia e o resultado é 28,6 dias úteis, ou 29 dias inteiros.