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Horas orçadas, gastas e restantes: o projeto vai estourar?

Compare as horas gastas com as orçadas e projete, pelo ritmo médio das semanas decorridas, se o projeto passa do orçamento de horas.

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Entrada

O total de horas previsto no orçamento do projeto.

Quanto já foi trabalhado no projeto, somando todas as pessoas.

Quantas semanas se passaram desde o início do projeto.

Quantas semanas faltam até a data final. Use 0 se o prazo já chegou.

Resultado

O resultado aparece aqui.

Quanto do orçamento de horas já foi usado

consumo = horas gastas ÷ horas orçadas × 100

saldo = horas orçadas − horas gastas

Com 400 horas orçadas e 250 gastas, o consumo é de 62,5% e o saldo, de 150 horas. Saldo negativo significa que o orçamento já foi ultrapassado: com 130,5 gastas para 100 orçadas, o saldo é −30,5 horas.

Projeção pelo ritmo médio das semanas

ritmo = horas gastas ÷ semanas decorridas

projeção = horas gastas + ritmo × semanas restantes

estouro = projeção − horas orçadas

As 250 horas em 5 semanas dão 50 horas por semana. Com mais 4 semanas, a projeção é de 450 horas, ou 50 horas acima do orçamento. Para caber nas 400, o ritmo teria de cair para 37,5 horas por semana.

Em outro caso, 30 horas em 3 semanas e mais 5 pela frente projetam 80 horas para 120 orçadas: uma sobra de −40 horas, que aparece com sinal negativo.

Diferença para somar a jornada

A calculadora de horas trabalhadas soma entradas e saídas de jornada e devolve um total de horas. Aqui o ponto de partida é outro: um orçamento de horas fixado para o projeto, comparado com o que já foi gasto e com o que o ritmo atual deve gastar até o prazo.

O que a projeção não enxerga

  • A projeção é linear: repete o ritmo médio das semanas decorridas. Picos de trabalho, férias e mudança de equipe não entram na conta.
  • Com zero semanas restantes, a projeção é igual às horas gastas e as horas por semana permitidas ficam em 0.
  • Escopo que cresce muda o orçamento necessário; a página só compara com o número de horas orçadas que você informar.

Perguntas frequentes

Como calcular o saldo de horas do projeto?

Subtraia as horas gastas das orçadas. Com 400 horas orçadas e 250 gastas, o saldo é de 150 horas; se o resultado for negativo, o orçamento de horas já foi ultrapassado.

Como fazer a projeção de estouro de horas?

Divida as horas gastas pelas semanas decorridas para achar o ritmo e multiplique pelas semanas restantes. Com 250 horas em 5 semanas e mais 4 pela frente, a projeção é de 450 horas: 50 acima do orçamento.

Como calcular a porcentagem das horas gastas do orçamento?

Divida as horas gastas pelas orçadas e multiplique por 100. Com 250 de 400 horas orçadas, o consumo é de 62,5%.

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