Horas por mês de uma rotina de tarefas por frequência
Horas por mês de cada tarefa de uma rotina, a partir dos minutos de cada uma e da frequência (diária, semanal, quinzenal, mensal, trimestral ou anual), com o total e a parte da jornada mensal que a rotina consome.
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Das tarefas às horas por mês
horas por mês = minutos por vez × ocorrências por mês ÷ 60; ocorrências: diária = dias de funcionamento, semanal = 52 ÷ 12, quinzenal = 26 ÷ 12, mensal = 1, trimestral = 1 ÷ 3, anual = 1 ÷ 12
Tarefas pequenas e repetidas somam muito ao longo do mês. A ferramenta converte cada tarefa, com os minutos de cada vez e a frequência, em horas por mês, soma a rotina e mostra a parte da jornada de uma pessoa que ela ocupa. Serve para dimensionar equipe ou cobrar manutenções recorrentes.
Exemplo de rotina de um pequeno negócio
| Campo | Valor |
|---|---|
| Dias de funcionamento por mês | 22 |
| Horas da jornada mensal de uma pessoa | 176 |
| Tarefa 1: minutos por vez | 15 |
| Tarefa 1: frequência | Diária |
| Tarefa 2: minutos por vez | 60 |
| Tarefa 2: frequência | Semanal |
| Tarefa 3: minutos por vez | 90 |
| Tarefa 1: horas por mês | 5,5 |
| Tarefa 2: horas por mês | 4,3 |
| Tarefa 3: horas por mês | 3,2 |
| Total da rotina (horas por mês) | 16,4 |
| Parte da jornada mensal (%) | 9,3 |
Cuidados com a rotina
- As tarefas diárias dependem dos dias de funcionamento que você informar.
- Semanal vale 52 ÷ 12 vezes por mês, e quinzenal, 26 ÷ 12, médias do ano.
- Inclua o tempo de preparo e de deslocamento nos minutos de cada tarefa.
- Tarefas anuais e trimestrais pesam pouco por mês, mas podem exigir dias inteiros no mês em que acontecem.
Nota: Cálculo de tempo com as médias de calendário e os valores digitados.
Perguntas frequentes
Quantas horas por mês gasta uma tarefa semanal de 60 minutos?
4,3 horas por mês, pela média de 52 ÷ 12 semanas.
Quanto é o total da rotina?
As cinco tarefas somam 16,4 horas por mês.
Que parte da jornada é isso?
Com jornada mensal de 176 horas, a rotina consome 9,3%.