Preencher para baixo: repetir o valor de cima nas células vazias
Cole uma tabela em que a categoria aparece só na primeira linha de cada grupo e deixe a ferramenta repetir o valor de cima nas células vazias, marcando quais linhas foram preenchidas.
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Como o preenchimento para baixo funciona
célula vazia = último valor não vazio da mesma coluna, acima
Relatórios exportados de planilhas costumam trazer a categoria só na primeira linha de cada grupo, deixando as demais em branco. Para filtrar, somar ou importar esses dados, cada linha precisa da sua categoria. A ferramenta repete o valor da última linha preenchida nas células vazias da coluna de categoria e marca as linhas que foram completadas.
Exemplo de lista com a categoria só na primeira linha de cada grupo
| Categoria | Item | Valor | Preenchida |
|---|---|---|---|
| Frutas | Maçã | 4,50 | 0 |
| Frutas | Banana | 3,20 | 1 |
| Frutas | Uva | 8,90 | 1 |
| Legumes | Cenoura | 2,80 | 0 |
| Legumes | Batata | 3,10 | 1 |
Cuidados com o preenchimento
- Só a coluna de categoria é repetida para baixo; nas demais colunas numéricas, uma célula vazia é lida como zero, então confira antes de somar.
- A primeira linha com a categoria vazia não tem valor acima e a ferramenta para e aponta a linha.
- Uma linha mais curta que a tabela conta a categoria como vazia.
- Até 300 linhas por vez.
Nota: Preenchimento mecânico da coluna colada; os dados ficam no seu navegador.
Perguntas frequentes
Como preencher para baixo as células vazias?
Repita em cada célula vazia o valor da última preenchida acima. No exemplo, 3 de 5 linhas foram preenchidas.
Como repetir a categoria nas linhas de um relatório?
Deixe vazia a categoria das linhas seguintes à primeira de cada grupo: a ferramenta copia a de cima.
O que acontece se a primeira linha estiver vazia?
A ferramenta para e informa a linha, porque não há valor acima para repetir.