Retainer mensal ou hora avulsa: qual compensa
Valor por hora efetivo de um retainer mensal, número de horas em que ele empata com a hora avulsa e quanto o prestador ganha ou perde em um mês, conforme as horas realmente consumidas.
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Do mensal ao valor por hora
valor efetivo por hora = mensalidade ÷ horas consumidas; horas de equilíbrio = mensalidade ÷ valor da hora avulsa; resultado do mês = mensalidade − horas consumidas × hora avulsa
Um retainer cobra um valor fixo por mês por um bloco de horas. Se o cliente usa poucas horas, o valor efetivo por hora sobe e o prestador ganha mais que na hora avulsa; se usa muitas, o valor efetivo cai. A ferramenta mostra o valor por hora real, o ponto de equilíbrio e quem sai ganhando em cada cenário.
Exemplo de retainer de 20 horas
| Campo | Valor |
|---|---|
| Valor mensal do retainer (R$) | 3.000 |
| Horas incluídas por mês | 20 |
| Horas realmente consumidas no mês | 14 |
| Valor da hora avulsa (R$) | 200 |
| Valor efetivo por hora do retainer (R$) | 214,29 |
| Horas em que o retainer empata com a avulsa | 15 |
| Retainer menos horas avulsas no mês (R$) | 200 |
| Uso das horas incluídas (%) | 70 |
| Horas além das incluídas | 0 |
| Para o cliente, sai mais barato | A hora avulsa sai mais barata para o cliente |
Cuidados com a comparação
- O retainer dá previsibilidade de receita ao prestador e de custo ao cliente; a comparação por hora mostra só uma parte disso.
- Combine no contrato o que acontece com as horas não usadas e com as horas que passam do incluído.
- Teste cenários de uso baixo, médio e alto, porque a demanda do cliente varia.
- É uma comparação de números, e não uma recomendação comercial ou financeira.
Nota: Comparação aritmética com os valores digitados.
Perguntas frequentes
Qual o valor efetivo por hora do retainer?
Com R$ 3.000 por mês e 14 horas usadas, o valor efetivo é R$ 214,29 por hora.
A partir de quantas horas o retainer compensa para o cliente?
Acima de 15 horas por mês o retainer sai mais barato que a hora avulsa de R$ 200; em 15 horas os dois valores se igualam.
Quanto o prestador ganha ou perde no mês?
O resultado do mês é R$ 200 em relação a cobrar as horas avulsas, com 70% das horas incluídas usadas.