Vale a pena automatizar? Horas economizadas contra horas gastas
Informe quanto tempo uma tarefa repetida consome e quantas horas a automação custaria, e compare horas economizadas, teto de horas para investir e meses até o retorno.
- Roda no seu navegador
Resultado
O resultado aparece aqui.
Como as horas economizadas são contadas
horas por mês = minutos economizados ÷ 60 × execuções por semana × 52 ÷ 12
líquido por mês = horas por mês − manutenção por mês
teto de horas = líquido por mês × meses do horizonte
meses para retorno = horas investidas ÷ líquido por mês
A conversão de semanas em meses usa 52 ÷ 12, cerca de 4,33 semanas por mês. É uma convenção da página, e não o calendário de um mês específico.
Exemplo de uma tarefa semanal
Uma tarefa que gasta 15 minutos a menos por execução, 5 vezes por semana, rende 5,42 horas por mês. Descontadas 0,5 hora de manutenção por mês, sobram 4,92. Em 12 meses isso dá 59 horas: é o teto que o horizonte comporta gastar.
Se você investir 20 horas para automatizar, elas voltam em 4,1 meses.
Sem manutenção, 30 minutos economizados 10 vezes por semana dão 21,67 horas por mês.
Uma comparação, não uma recomendação
A página põe lado a lado as horas economizadas e as horas investidas. Se o retorno cai dentro do horizonte, as horas economizadas superam as investidas; se passa, não. O que fazer com isso depende de você.
Quando a manutenção supera a economia, como em 10 minutos, 3 vezes por semana e 3 horas de manutenção, o líquido por mês é −0,83 e a automação não se paga: a página recusa o cálculo do retorno.
O que a conta deixa de fora
- Custo de oportunidade: o que você faria com as horas investidas.
- Complexidade extra de manter a automação, além das horas de manutenção que você informou.
- Variação no número de execuções ao longo do horizonte; a conta supõe um valor fixo por semana.
Perguntas frequentes
Quanto tempo posso gastar para automatizar uma tarefa?
Até o total de horas líquidas que o horizonte comporta. Com 15 minutos por execução, 5 por semana, 12 meses e 0,5 hora de manutenção por mês, o teto é de 59 horas.
Quando a automação se paga, em meses?
Quando as horas economizadas igualam as investidas: horas investidas ÷ horas líquidas por mês. Com 20 horas investidas e 4,92 líquidas por mês, são 4,1 meses.
Como calcular o tempo economizado com automação?
Divida os minutos por 60, multiplique pelas execuções por semana e por 52 ÷ 12. Com 30 minutos e 10 execuções por semana, são 21,67 horas por mês.