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Custo de atendimento por venda (mensagem e balcão)

Custo de atendimento para fechar uma venda por mensagem ou no balcão, a partir dos minutos de cada conversa, das conversas necessárias por venda e do custo da hora do atendente, e quanto isso pesa no ticket.

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Entrada

Tempo ativo de cada conversa, e não o tempo que ela ficou aberta.

Conversas ou atendimentos, somados, de uma mesma pessoa até comprar. Em mensagens, conte as vezes que a conversa foi retomada.

Custo da hora de quem atende, com encargos se for funcionário, ou o valor da sua própria hora.

Resultado

O resultado aparece aqui.

Das conversas ao custo por venda

custo por venda = minutos por conversa × conversas por venda ÷ 60 × custo da hora; peso no ticket = custo por venda ÷ ticket

Atender pelo WhatsApp ou no balcão consome tempo que tem custo. Multiplicando os minutos de cada conversa pelas conversas necessárias para fechar uma venda e pelo custo da hora de quem atende, chega-se ao custo de atendimento de cada venda e ao quanto ele pesa no ticket.

Exemplo de atendimento por WhatsApp

Exemplo resolvido pela própria calculadora
CampoValor
Minutos por conversa12
Conversas para fechar uma venda4
Custo da hora do atendente (R$)25
Ticket médio da venda (R$)120
Custo de atendimento por venda (R$)20
Custo em % do ticket16,7
Horas de atendimento por venda0,8
Ticket depois do custo de atendimento (R$)100

Cuidados com o tempo medido

  • Meça o tempo ativo das conversas por alguns dias; palpites tendem a subestimar.
  • O custo da hora do atendente deve incluir encargos, se houver.
  • Respostas prontas e catálogos reduzem o número de conversas por venda.
  • A conta não inclui conversas que não terminam em venda, que também custam tempo.

Nota: Cálculo de custo com os valores digitados.

Perguntas frequentes

Quanto custa atender uma venda?

4 conversas de 12 minutos somam 0,8 hora; a R$ 25 por hora, são R$ 20 por venda.

Quanto isso pesa no ticket?

Num ticket de R$ 120, o atendimento consome 16,7%.

Quanto sobra do ticket?

Depois do atendimento, sobram R$ 100 do ticket.