Custo embutido dos orçamentos que não fecham
Horas e valor gastos em orçamentos que não fecham, custo de orçamento por projeto fechado e percentual que esse custo representa do preço do projeto, a partir dos orçamentos por mês, das horas de cada um e da taxa de fechamento.
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Dos orçamentos ao custo embutido
projetos fechados = orçamentos × taxa de fechamento; custo dos perdidos = (orçamentos − fechados) × horas × valor-hora; custo por projeto fechado = todas as horas de orçamento × valor-hora ÷ fechados
Todo orçamento consome horas, inclusive os que não viram projeto. Esse tempo pode ser tratado como custo e diluído nos projetos que fecham. A ferramenta calcula as horas e o valor dos orçamentos perdidos, o custo de orçamento por projeto fechado e quanto isso pesa no preço do projeto.
Exemplo de 20 orçamentos por mês
| Campo | Valor |
|---|---|
| Orçamentos por mês | 20 |
| Horas gastas em cada orçamento | 2 |
| Taxa de fechamento (%) | 30 |
| Valor da hora (R$) | 100 |
| Preço médio de um projeto fechado (R$) | 1.500 |
| Horas em orçamentos por mês | 40 |
| Projetos fechados por mês | 6 |
| Horas gastas em orçamentos perdidos | 28 |
| Valor dos orçamentos perdidos (R$) | 2.800 |
| Custo de orçamento por projeto fechado (R$) | 666,67 |
| Custo dos perdidos em % do preço do projeto | 31,1 |
Cuidados com a taxa de fechamento
- Quanto menor a taxa de fechamento, maior o custo de orçamento por projeto fechado.
- Reduzir as horas por orçamento, com modelos e perguntas prévias, tem o mesmo efeito que melhorar o fechamento.
- O percentual calculado é um dado de margem; incluí-lo ou não no preço é uma decisão sua.
- Use médias de vários meses para a taxa de fechamento.
Nota: Cálculo de custo com os valores digitados, sem recomendação de preço.
Perguntas frequentes
Quanto custam os orçamentos que não fecham?
Com 20 orçamentos por mês e 30% de fechamento, 6 fecham e as horas dos perdidos somam 28, ou R$ 2.800.
Quanto custa o orçamento por projeto fechado?
R$ 666,67 de orçamento por projeto fechado.
Quanto isso pesa no preço?
Os orçamentos perdidos equivalem a 31,1% do preço de R$ 1.500.