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Eficiência da oficina: horas vendidas contra horas trabalhadas

Eficiência, produtividade e utilização de uma oficina a partir das horas de tabela vendidas, das horas efetivamente trabalhadas e das horas de presença da equipe, com as horas perdidas no período e por semana.

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Entrada

Horas que você cobrou do cliente pela tabela de tempos de cada serviço, mesmo que o mecânico tenha levado mais ou menos.

Horas que a equipe realmente gastou nos serviços, medidas em ordem de serviço ou ponto.

Horas em que a equipe esteve na oficina, trabalhando ou não.

Semanas do período dos dados. Um mês tem cerca de 4,33 semanas.

Resultado

O resultado aparece aqui.

Das horas aos indicadores

eficiência = horas vendidas ÷ horas trabalhadas; produtividade = horas vendidas ÷ horas presentes; utilização = horas trabalhadas ÷ horas presentes; produtividade = eficiência × utilização

Em uma oficina, três razões descrevem o uso do tempo da equipe. A utilização diz quanto do tempo de presença virou trabalho em serviços; a eficiência compara as horas vendidas pela tabela com as horas realmente gastas; e a produtividade, o produto das duas, mostra quanto do tempo de presença virou horas vendidas.

Exemplo de oficina mecânica

Exemplo resolvido pela própria calculadora
CampoValor
Horas de tabela vendidas260
Horas efetivamente trabalhadas nos serviços240
Horas de presença da equipe320
Semanas do período4,33
Eficiência: vendidas ÷ trabalhadas (%)108,3
Produtividade: vendidas ÷ presentes (%)81,2
Utilização: trabalhadas ÷ presentes (%)75
Horas perdidas no período (presentes − vendidas)60
Horas perdidas por semana13,9

Cuidados com as definições

  • As definições variam entre redes e fabricantes: confira se as suas combinam com as usadas aqui.
  • Eficiência acima de 100% significa que a equipe fez os serviços em menos tempo que a tabela.
  • As horas de tabela vendidas dependem da tabela de tempos que você usa para cobrar.
  • Horas perdidas por semana indicam o tamanho do potencial de melhoria, e não uma meta.

Nota: Razões simples com as definições declaradas na página.

Perguntas frequentes

Qual a eficiência da oficina?

260 horas vendidas para 240 trabalhadas dão eficiência de 108,3%.

Como fica a produtividade e a utilização?

A produtividade é 81,2% e a utilização, 75%, com 320 horas de presença.

Quantas horas se perdem?

São 60 horas no período, ou 13,9 por semana.