Quantas salas de reunião preciso: reuniões, duração e ocupação
Informe as reuniões por dia, a duração, o intervalo, o expediente e a ocupação alvo: veja as horas de reunião e quantas salas são necessárias.
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Como se dimensiona
horas de reunião por dia = reuniões × (duração + intervalo) ÷ 60 | salas = ⌈horas de reunião ÷ (expediente × ocupação alvo)⌉
A ocupação alvo é a fração do expediente em que você aceita ter cada sala em uso. Nenhuma sala fica ocupada o tempo todo, e uma ocupação alvo menor deixa folga para remarcações e reuniões de última hora. O valor é seu: não há uma regra normativa para ele.
Quatro escritórios
Com 12 reuniões por dia de 45 min e intervalo de 10 min, são 11 h de reunião. Com ocupação alvo de 70 % de um expediente de 8 h, cada sala rende 5,6 h e bastam 2 salas, ocupadas em 68,8 %.
Para 30 reuniões de 30 min, a conta pede 4 salas. Com 4 reuniões de 60 min, uma sala resolve (1), e com 100 reuniões de 50 min o escritório precisa de 12.
| Reuniões por dia | Horas de reunião | Salas | Ocupação real (%) |
|---|---|---|---|
| 12 | 11 | 2 | 68,8 |
| 30 | 15 | 4 | 46,9 |
| 100 | 100 | 12 | 83,3 |
Limites da média
Atenção: A conta usa a média do dia. Se as reuniões se concentram em poucas horas, como a manhã de segunda, será preciso mais salas do que o resultado indica; use o horário de pico em vez do dia inteiro.
- Salas de tamanhos diferentes não se substituem: reuniões grandes exigem salas maiores.
- Inclua no intervalo o tempo de troca entre uma reunião e outra.
Perguntas frequentes
Quantas salas de reunião preciso?
Some as horas de reunião do dia e divida pelas horas úteis de uma sala, arredondando para cima. Com 12 reuniões de 45 min, a conta pede 2 salas.
Qual a ocupação ideal de uma sala de reunião?
Não há um valor normativo. É uma escolha sua: uma ocupação alvo menor deixa folga para remarcações, e uma maior aproveita mais a sala, com risco de faltar vaga.
Como calcular as horas de reunião por dia em salas?
Multiplique as reuniões pela duração mais o intervalo e divida por 60. Para 12 reuniões de 45 min com intervalo de 10 min, são 11 h.