Voluntários por turno: cobertura de postos com pausas e reserva para faltas
Informe as horas do evento, os postos, as pessoas por posto, o turno, a pausa e a taxa de falta para ver quantos voluntários escalar e convocar.
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Resultado
O resultado aparece aqui.
Da cobertura ao número de voluntários
em posto = postos × pessoas por posto; escalados por turno = ⌈em posto × turno ÷ (turno − pausa)⌉; a convocar = ⌈escalados ÷ (1 − taxa de falta)⌉
Com 6 postos de 2 pessoas, 12 voluntários precisam estar em posto a cada instante. Com turnos de 4 h e 15 min de pausa, é preciso escalar 13 por turno; esperando 15% de faltas, convoque 16.
Total do evento
Em 8 h de evento são 2 turnos, ou 32 voluntários no total e 128 horas de trabalho. Sem pausa e sem faltas, no segundo exemplo, bastam 12 por turno.
O que a estimativa supõe
- A taxa de falta é uma premissa sua, baseada na experiência de eventos anteriores; abra algumas vagas a mais se o evento é longo ou gratuito.
- Cada voluntário faz um só turno; quem emenda dois turnos reduz o total de pessoas, mas aumenta o cansaço.
- A pausa entra como tempo fora do posto durante o turno, coberto por voluntários extras que se alternam.
Perguntas frequentes
Quantos voluntários preciso por turno?
Multiplique os postos pelas pessoas por posto, acrescente a cobertura das pausas e divida pela parcela de quem comparece (1 menos a taxa de falta).
Como montar a escala de voluntários do evento?
Divida a duração do evento pela duração do turno e convoque, em cada turno, o número calculado. A página mostra o total de voluntários a abrir.
Como cobrir os postos com voluntários?
Um posto fica coberto quando o número de pessoas previsto está presente o tempo todo; com pausas, entram voluntários extras que se alternam.
Como contar turnos de voluntariado com pausas?
A pausa reduz o tempo efetivo de cada voluntário no posto. A cobertura sai de turno ÷ (turno − pausa) vezes os necessários em posto.